MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1. Hành chính

• Quản lý văn phòng, cơ sở vật chất của Công ty.

• Đầu mối tiếp nhận và chuyển giao xử lý hồ sơ, giấy tờ, công văn,... Lưu trữ, sắp xếp hồ sơ.

• Cập nhật, tổng hợp và lưu trữ thông tin nội bộ, đơn từ, biểu mẫu theo hướng dẫn.

2. Nhân sự

• Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ, liên hệ ứng viên và sắp xếp lịch phỏng vấn.

• Hỗ trợ quy trình onboarding, chuẩn bị hồ sơ nhận việc cho nhân sự mới.

• Cập nhật thông tin nhân sự, soạn thảo hợp đồng, biểu mẫu nhân sự.

• Phối hợp thực hiện các hoạt động nội bộ: sinh nhật, sự kiện, chương trình văn hoá, team building,...

• Thực hiện các công việc hành chính – nhân sự khác theo phân công của Quản lý Trực tiếp.

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

• Sinh viên năm cuối hoặc mới tốt nghiệp chuyên ngành Quản trị Nhân lực, Hành chính, Kinh tế, hoặc các ngành liên quan. Ưu tiên Nữ. 

• Yêu cầu làm việc fulltime từ Thứ 2 - Thứ 6

• Thành thạo tin học văn phòng cơ bản (Word, Excel, PowerPoint). Biết Canva hoặc edit video đơn giản là lợi thế.

• Có tinh thần trách nhiệm và trung thực, ý thức bảo mật thông tin. Cẩn trọng và chỉn chu trong công việc.

• Có tư duy giải quyết vấn đề, kỹ năng giao tiếp, kỹ năng xử lý tình huống.

• Yêu cầu có laptop cá nhân.